Logicollege

In tegenstelling tot een B-systeem, waarbij je direct actie onderneemt bij het bereiken of het onderschrijden van het bestelniveau B, controleer je in s-systemen periodiek of de voorraad onder het signaleringsniveau s is gekomen. Bij deze periodieke beoordeling bestel je artikelen waarvan de economische voorraad tot of beneden het signaleringsniveau s is gedaald.
Bij een sQ-systeem werk je met een signaleringsniveau s, een vaste seriegrootte Q en een vast controletijdstip (besteltijdstip) T. Bijvoorbeeld: iedere eerste werkdag van de week controleer je  de economische voorraad. Is die op dat moment onder s, dan bestel je een vaste bestelhoeveelheid Q.

Figuur 7  sQ-bestelsysteem

Omdat je slechts periodiek de voorraad controleert, moet de hoogte van het signaleringsniveau s hoger zijn dan in een B-systeem, hoger dus dan de eerder genoemde B. Naast het overbruggen van de levertijd moet je namelijk ook (een gedeelte van) de tijd tussen de bestelmomenten afdekken. Die tijd tussen de periodieke bestelmomenten noemen we het bestel-interval (ook wel: review period). Het bestelinterval wordt aangeduid met de letter i.

In de meeste literatuur (Chase & Aquilano; Fogarty, Blackstone & Hoffmann) zie je dat bij de berekening van s wordt uitgegaan van voldoende extra voorraad om het volledige bestelinterval i te overbruggen. Hun visie is dat de onzekerheidsperiode wordt verlengd met het hele bestelinterval (L + i). Het signaleringsniveau kun je dan als volgt berekenen:

s = (L + i) × d + vv

Er zijn anderen (o.a. Van Hees & Monhemius, Enters & Van Winckel) die stellen dat het niet nodig om het hele bestelinterval mee te rekenen als onzekerheidsperiode. Daardoor zou de voorraad onnodig ver worden verhoogd. Zij gaan ervan uit dat 0,7 of 0,5 maal het bestelinterval genoeg is. In de formule voor de berekening van s wordt de term (L + i) dus aangepast. In deze visies wordt de formule respectievelijk:

s = (L + 0,7i) x d + vv          of     s = (L + 0,5i) x d + vv

Wij hebben voorkeur voor de laatste versie, waarbij met de helft van het bestelinterval (0,5i) wordt gerekend:

Bedrijven die veel artikelen bestellen bij een beperkt aantal leveranciers, maken succesvol gebruik van het sQ-systeem. Per leverancier kunnen de bestellingen gelijktijdig de deur uit, waardoor het voor de leverancier gemakkelijker wordt om er één zending van te maken.

Een andere toepassing van het sQ-systeem is bij artikelen met een lage waarde en vaste verpakkingsomvang. Dan past het sQ-systeem prima, maar alleen bij regelmatige afname. Als bestelserie Q neem je dan het geheel aantal maal de inhoud van een verpakking, dat het dichtst bij de EOQ uit komt.