Bq-systeem
Bij het BQ-systeem houd je voortdurend de economische voorraad in de gaten. Je checkt of je voorraad al tot het bestelniveau B is gedaald. Zodra de voorraad het niveau B bereikt, plaats je een aanvullingsorder ter grootte van een vaste hoeveelheid Q. Met BQ ga je dus bestellen op wisselende momenten, op steeds andere dagen.
Een BQ-systeem heet ook wel een reorder point system of order quantity system.
Figuur 5 BQ-bestelsysteem
Het bestelniveau B hangt af van het te verwachten verbruik tijdens de leadtime, plus de veiligheidsvoorraad die afhangt van de kans dat er gedurende de levertijd meer dan het gemiddelde wordt gevraagd.
In formulevorm:
B = d × L + vv
Waarin:
d = gemiddeld verbruik per tijdseenheid
L = levertijd in dezelfde tijdseenheid
vv = veiligheidsvoorraad
Van de vier statistische methoden bereik je met het BQ-systeem de laagste voorraad. Je kunt het met succes toepassen bij een regelmatige vraag (verkoop) van artikelen met hoge voorraadkosten, dus bijvoorbeeld met hoge waarde, groot volume of groot risico.
Voorbeeld
De voorraadbeheerder van FijnSpees hanteert voor het kostbare artikel Nootmuskaat een BQ-bestelsysteem.
- Jaarlijkse vraag 12.000 kg.
- De bestelhoeveelheid is een big-bag van 1000 kg.
- De levertijd die met de leverancier is afgesproken is drie weken.
- De interne doorlooptijd totdat ontvangen artikelen beschikbaar zijn voor verkoop, is verwaarloosbaar.
- Het computersysteem heeft een veiligheidsvoorraad berekend van 400 kg.
De voorraadbeheerder kan nu het bestelniveau berekenen van dit product. Eerst berekent zij de wekelijkse vraag, zodat de eenheid gelijk wordt aan de eenheden waarin de levertijd is gegeven. Dit komt neer op 12.000 kg / 50 weken = 240 kg per week.
Haar bestelniveau komt op: B = d × L + VV = 240 × 3 + 400 = 1120 kg.
Zodra de voorraad zakt onder de 1120 kg, zal de voorraadbeheerder 1000 kg bijbestellen.
